{"id":676,"date":"2021-02-15T06:30:00","date_gmt":"2021-02-15T06:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pimposhka.pl\/?p=676"},"modified":"2021-02-15T06:30:00","modified_gmt":"2021-02-15T06:30:00","slug":"zarzadzanie-domowa-papierologia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pimposhka.pl\/?p=676","title":{"rendered":"Zarz\u0105dzanie domow\u0105 papierologi\u0105"},"content":{"rendered":"

Nie ma to jak nowy projekt na zimowy spleen.<\/span> <\/span><\/p>\n

Postanowi\u0142am zadba\u0107 nieco o porz\u0105dek w dokumentach. Bior\u0105c pod uwag\u0119 jaka jestem pouk\u0142adana i zorganizowana to w papierach mamy ma\u0142y ba\u0142agan. Ma\u0142y ale jednak ba\u0142agan, kt\u00f3ry czasem sp\u0119dza mi sen z powiek. Chodzi mi tutaj o wszelk\u0105 domow\u0105 papierologi\u0119. <\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

Od jakiego\u015b czasu chodzi\u0142o mi po g\u0142owie aby jako\u015b to zorganizowa\u0107, szuka\u0142am papierowego planera\/folderu kt\u00f3ry by takie zadanie u\u0142atwi\u0142 ale nie znalaz\u0142am \u017cadnego produktu, kt\u00f3ry by mi si\u0119 podoba\u0142. Bujo r\u00f3wnie\u017c si\u0119 do tego nie nadaje, bo korzystam z kalendarzy sze\u015bciomiesi\u0119cznych. <\/span><\/p>\n


<\/span><\/p>\n

My\u015bl\u0119, \u017ce ka\u017cde gospodarstwo domowe to jak ma\u0142a firma: miesi\u0119czne rachunki, gwarancje\/paragony, ubezpieczenia, subskrypcje, kredyty i przegl\u0105dy techniczne. Najgorzej jest z r\u00f3\u017cnymi subskrypcjami, kt\u00f3re s\u0105 w ofercie promocyjnej. Na przyk\u0142ad kabl\u00f3wka za p\u00f3\u0142 ceny ale przez rok, po roku trzeba pami\u0119ta\u0107 aby wynegocjowa\u0107 z firm\u0105 now\u0105 ofert\u0119 bo inaczej zaczniemy przep\u0142aca\u0107 (podobnie jest z abonamentem na Internet, kom\u00f3rk\u0119, zerowym oprocentowaniem na karcie kredytowej, dostawc\u0105 pr\u0105du i gazu). Jest te\u017c ubezpieczenie, ponownie ka\u017cde trzeba odnawia\u0107 co roku, cz\u0119sto szukaj\u0105c lepszej oferty. <\/span><\/p>\n


<\/span><\/p>\n

Obecnie cz\u0119sto dokumenty s\u0105 po prostu przesy\u0142ane na maila i trzeba pami\u0119ta\u0107 aby je wydrukowa\u0107 i zarchiwizowa\u0107, albo gorzej, ubezpieczyciel ma portal, w kt\u00f3rym nale\u017cy si\u0119 zarejestrowa\u0107 aby mie\u0107 dost\u0119p do dokument\u00f3w a to znowu\u017c wymaga pami\u0119tania has\u0142a itd… Cz\u0119sto si\u0119 o tym nie pami\u0119ta. A potem na przyk\u0142ad zatka si\u0119 jaka\u015b rura i trzeba si\u0119 natrudzi\u0107 aby wygrzeba\u0107 numer awaryjny obecnego ubezpieczyciela. Albo zepsuje si\u0119 \u017celazko i cz\u0142owiek musi sobie przypomnie\u0107 gdzie to kupi\u0142 i kiedy aby sprawdzi\u0107 czy jest jeszcze obj\u0119te gwarancj\u0105*. To wszystko wymaga ca\u0142kiem niez\u0142ej administracji. <\/o:p><\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

Impulsem do tej zmiany jest du\u017cy finansowy grzech, kt\u00f3ry ostatnio pope\u0142nili\u015bmy. Okaza\u0142a si\u0119 nim zapomniana karta kredytowa, z do\u015b\u0107 du\u017cym minusem. Mieli\u015bmy tam d\u0142ugoterminowe oprocentowanie 0% (chyba ponad 3 lata) wi\u0119c zrobili\u015bmy sta\u0142e zlecenie i tyle. No ale trzy lata min\u0119\u0142y, od kilku miesi\u0119cy mia\u0142am przeczucie, \u017ce trzeba zobaczy\u0107 co si\u0119 z t\u0105 kart\u0105 dzieje. To by\u0142 problem bo trzeba by\u0142o sobie przypomnie\u0107 co gdzie i jak, has\u0142o i kody dost\u0119pu itd. (w ko\u0144cu min\u0119\u0142y trzy lata). Jak si\u0119 wreszcie za to zabra\u0142am to zd\u0119bia\u0142am jak zobaczy\u0142am ile my tam p\u0142acimy odsetek. Taka g\u0142upota i marnotrawstwo!!! Od razu przerzucili\u015bmy d\u0142ug na now\u0105 kart\u0119 i tym razem zapisa\u0142am, kiedy mija okres promocyjnego oprocentowania, zosta\u0142o tam zreszt\u0105 ju\u017c niedu\u017co a gdyby nie odsetki to by\u0142oby jeszcze mniej. Eh. <\/o:p><\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

Moja nowa organizacja 2.0 wygl\u0105da tak. Najpierw zrobi\u0142am sobie ‘map\u0119 my\u015bli’ aby mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce o niczym nie zapomnia\u0142am:<\/o:p><\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

<\/a><\/div>\n
Szczeg\u00f3\u0142y nie maj\u0105 tutaj wi\u0119kszego znaczenia wi\u0119c zrobi\u0142am im RODO. Potem poszuka\u0142am programu, kt\u00f3ry pomo\u017ce mi w zarz\u0105dzaniu bo jednak chc\u0119 to wszystko zorganizowa\u0107 elektronicznie. Chcia\u0142am co\u015b co \u0142adnie mi to zorganizuje, w odpowiedniej chwili przypomni, \u017ce zbli\u017ca si\u0119 data odnowienia tego czy tamtego kontraktu, fajnie by by\u0142o jak mog\u0142abym doda\u0107 za\u0142\u0105czniki np. dokumenty PDF i nie pogardzi\u0142abym je\u015bli mog\u0142abym zobaczy\u0107 kalendarz ze wszystkimi datami (\u017ceby na jeden rzut oka widzie\u0107, co czeka nas w danym miesi\u0105cu). Przejrza\u0142am moje programy, kt\u00f3rych obecnie u\u017cywam do r\u00f3\u017cnych cel\u00f3w (Evernote, Things, Notes, Trello) ale \u017caden z nich nie spe\u0142ni\u0142 wszystkich oczekiwa\u0144. Szukaj\u0105c dalej znalaz\u0142am Microsoft To Do i ten program okaza\u0142 si\u0119 idealny! <\/span><\/span><\/div>\n


<\/span><\/p>\n

\n

<\/a><\/div>\n

<\/p>\n

Tak wygl\u0105da g\u0142\u00f3wny ekran aplikacji i generalnie jest to program do robienia list, przypomnie\u0144 itd. Osobi\u015bcie nie u\u017cywa\u0142abym tego programu do tworzenia list bo ma jedn\u0105 zasadnicz\u0105 wad\u0119. Z tego co widz\u0119, nie ma opcji synchronizacji z kalendarzami. Za to my\u015bl\u0119, \u017ce super sprawdzi si\u0119 do prowadzenia domowej administracji. Program jest darmowy i ma wersj\u0119 na komputer, telefon, tablet itd. <\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

Tam gdzie strza\u0142ka widzicie moje kategorie, takie same jak na ‘mapie my\u015bli’. Zajrzyjmy w rachunki:<\/o:p><\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

<\/a><\/div>\n

<\/p>\n

Tutaj mam list\u0119 wszystkich naszych rachunk\u00f3w, jak klikn\u0119 na media (znaczy si\u0119 gaz i pr\u0105d) to wy\u015bwietla mi si\u0119 dodatkowy panel. Mog\u0119 tutaj ustawi\u0107 przypomnienie kiedy wygasa nasz obecny kontrakt, mog\u0119 doda\u0107 ostatni rachunek w PDF, mog\u0119 te\u017c doda\u0107 notatk\u0119 ze szczeg\u00f3\u0142ami np. kto jest naszym dostawc\u0105 i ile obecnie p\u0142acimy miesi\u0119cznie. W\u0142a\u015bnie zda\u0142am sobie spraw\u0119, \u017ce mog\u0119 te\u017c sobie ustawi\u0107 przypomnienie spisania licznik\u00f3w (to mam obecnie w moim kalendarzu).<\/span> <\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

<\/a><\/div>\n

<\/p>\n

I teraz to najfajniejsze. Jak klikn\u0119 w ‘Planned’ to widz\u0119 wszystkie nadchodz\u0105ce wa\u017cne daty. Tutaj nasza ‘wstydliwa’ karta, trzeba pami\u0119ta\u0107, \u017ceby j\u0105 zamkn\u0105\u0107 na pocz\u0105tku marca. Nast\u0119pnie odnowienie kontraktu za media w pa\u017adzierniku tego roku. W styczniu 2023 minie nam gwarancja na nasz\u0105 now\u0105 maszyn\u0119 do kawy a w czerwcu 2023 musimy zaj\u0105\u0107 si\u0119 nasz\u0105 now\u0105 kart\u0105 kredytow\u0105 bo inaczej zaczn\u0105 nam nalicza\u0107 odsetki. Genialne prawda? <\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

Jeszcze nie da\u0142am rady wpisa\u0107 wszystkich informacji ale jak sko\u0144cz\u0119 to mam nadziej\u0119, \u017ce <\/span>uda mi si\u0119 te\u017c pozby\u0107 jednej jedynej szuflady w naszym domu, kt\u00f3ra zawiera wisz\u0105ce foldery z mas\u0105 domowych papier\u00f3w, w wi\u0119kszo\u015bci ju\u017c przeterminowanych i niepotrzebnych. <\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

<\/a><\/div>\n

<\/p>\n

Elektroniczne zarz\u0105dzanie b\u0119dzie \u0142atwiejsze bo wi\u0119kszo\u015b\u0107 dokument\u00f3w przychodzi do nas ju\u017c i tak w formie elektronicznej wi\u0119c \u0142atwiej b\u0119dzie nam aktualizowa\u0107 tak\u0105 baz\u0119 danych w komputerze ni\u017c np. drukowa\u0107 dokumenty i katalogowa\u0107 je w szufladzie. Wszystko b\u0119dzie teraz w jednym miejscu wi\u0119c \u0142atwiej b\u0119dzie te\u017c utrzymywa\u0107 tutaj porz\u0105dek i dokonywa\u0107 aktualizacji. Z czasem mam zamiar doda\u0107 te\u017c moj\u0105 prywatn\u0105 papierologi\u0119. No jestem zadowolona jak kot, kt\u00f3ry w\u0142a\u015bnie wyczai\u0142 nowe pude\u0142ko ;). <\/span><\/p>\n

<\/p>\n

A jakie Wy macie systemy zarz\u0105dzania Wasz\u0105 domow\u0105 papierologi\u0105? Tylko prosz\u0119 nie sugerowa\u0107 u\u017cycia w tym celu m\u0119\u017ca, bo ja nie nadaj\u0119 si\u0119 do tego, aby kto\u015b inny si\u0119 tym zaj\u0105\u0142 w moim imieniu ;). <\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

*Dementuj\u0119 jakoby to akurat nam zatka\u0142a si\u0119 rura albo zepsu\u0142o \u017celazko. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nie ma to jak nowy projekt na zimowy spleen.  Postanowi\u0142am zadba\u0107 nieco o porz\u0105dek w dokumentach. Bior\u0105c pod uwag\u0119 jaka jestem pouk\u0142adana i zorganizowana to w papierach mamy ma\u0142y ba\u0142agan. Ma\u0142y ale jednak ba\u0142agan, kt\u00f3ry czasem sp\u0119dza mi sen z powiek. Chodzi mi tutaj o wszelk\u0105 domow\u0105 papierologi\u0119.    Od jakiego\u015b czasu chodzi\u0142o mi po […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-676","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-codzienne"],"views":476,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pimposhka.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/676","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pimposhka.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pimposhka.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pimposhka.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pimposhka.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=676"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pimposhka.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/676\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pimposhka.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=676"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pimposhka.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=676"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pimposhka.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=676"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}